SAP Tudásbázis
Amennyiben újonnan találkozik az SAP világával, vagy annak egy addig még ismeretlen területével, úgy könnyen zavarba ejtőek tudnak lenni a SAP világában természetesnek tűnő 2-3 betűből álló mozaikszavak, melyek jelentésének megfejtéséhez bizony internetes kutatás szükséges. Folyamatosan frissülő tudásbázis oldalunkon célunk, hogy az ezen ismeretlen betűszavak közötti eligazodásban segítsünk.
Az SAP Business Partner (BP) modul az SAP ERP rendszerének egyik kulcsfontosságú eleme, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egységes és átfogó módon kezeljék az ügyfeleket, beszállítókat és egyéb üzleti partnereket.
A Business Partner modul legfőbb funkciói:
- Központosított adatkezelés: Az SAP BP modul egy központi helyet biztosít az üzleti partnerek adatainak tárolására, kezelésére és frissítésére, így csökkentve az adatok redundanciáját és növelve az adatintegritást. Az SAP BP modul integrálódik az ERP rendszer többi moduljával, mint például az értékesítés, a beszerzés, a termelés és a karbantartás. Ez lehetővé teszi, hogy az üzleti partnerek adatait és információit egységesen és hatékonyan kezeljék a különböző folyamatok során.
- Szerepkörök és kapcsolatok: A modul lehetővé teszi, hogy a partnereket különböző szerepkörökkel és kapcsolatokkal rendelje hozzá, például ügyfél, beszállító, bank, stb. Ez segít a vállalatoknak egyszerűen nyomon követni és kezelni az üzleti kapcsolatokat.
- Hierarchiák és csoportosítások: Az üzleti partnerek csoportosíthatók hierarchiákba és kategóriákba, amelyek segítségével könnyebbé válik a partnerek kezelése és a szűrési folyamatok.
- Pénzügyi adatok: A modul integrálódik az SAP pénzügyi rendszerével, így a vállalatok egyszerűen nyomon követhetik és kezelhetik az üzleti partnerekkel kapcsolatos pénzügyi tranzakciókat és adatokat.
- Szállítási és számlázási információk: Az SAP Business Partner modul lehetővé teszi a szállítási és számlázási információk rögzítését és kezelését, így a vállalatok egyszerűen kezelhetik a partnerekkel kapcsolatos logisztikai és számlázási folyamatokat.
Összefoglalva, az SAP Business Partner modul a vállalatok számára egy központi helyet biztosít az ügyfelek, beszállítók és egyéb üzleti partnerek adatainak és információinak kezelésére,
Az SAP Business Warehouse egy modell-vezérelt adattárházi megoldás. Összegyűjti, transzformálja és tárolja az SAP és nem SAP alkalmazásokban generált adatokat és hozzáférhetővé teszi azokat jelentéskészítők, üzleti intelligencia és elemző eszközök, valamint akár harmadik féltől származó szoftverek számára.
Az aktuális, gyors adatlehívásokra vonatkozó üzleti igények tekintetében is képes a BW/4HANA eleget tenni az elvárásoknak, hiszen a HANA adatbázisnak köszönhetően erőforráshatékonyan dolgozza fel az adatokat. Klasszikus adattárház esetén az adatok feldolgozása az alkalmazáskiszolgálón történik terhelve a szervert, ezzel szemben az új generációs adattárháznál a feldolgozás az HANA adatbázison történik.
Üzleti előnyei:
- Adatkonszolidációt nyújt, különböző forrásokból nyert adatokat gyűjt össze egy közös helyre a gyors elemzések, kimutatások, SAP és nem SAP forrásadatok menedzselése érdekében
- Lehetőséget biztosít előrejelzések készítésére, ide tartozik a rendelkezésre álló adathalmazból pénzügyi kimutatások készítése, modellek alapján következtetések levonása és a lehetséges forgatókönyvek elkészítése az egyes helyzetekre vonatkozóan
- Leegyszerűsített adatmodell, adatáramlási folyamatok támogatását biztosítja, ami rugalmasabbá és karbantarthatóbbá teszi a rendszert
- Versenyelőnyt jelent döntéstámogatási riportok biztosításával
- Nagy mennyiségű adat tárolására, elemzésére, feldolgozására képes a HANA adatbázisnak köszönhetően, ezáltal kevésbé terhelve az alkalmazáskiszolgáló szervert
Az SAP Financial Accounting (FI) modulja az SAP rendszer egyik központi eleme, amely a vállalatok pénzügyi folyamatainak kezelésére és nyomon követésére szolgál. A modul célja, hogy átlátható és pontos pénzügyi adatokat nyújtson a vállalat vezetőinek és a pénzügyi szakembereknek, hogy segítsék a döntéshozatalt és a pénzügyi jelentések elkészítését.
A SAP FI modul legfontosabb funkciói közé tartoznak:
- Főkönyvi számvitel: Lehetővé teszi a vállalatok számára a főkönyvi tranzakciók kezelését, a könyvelési adatok áttekintését és az összes üzleti tranzakció rögzítését.
- Követelések és kötelezettségek kezelése (Accounts Receivable and Accounts Payable): A SAP FI segítségével a vállalatok nyomon követhetik és kezelhetik a követeléseket (ügyfelektől kapott pénzösszegek) és kötelezettségeket (szállítóknak fizetendő összegek). A modul lehetővé teszi a fizetési határidők, a kintlévőségek és a tartozások nyomon követését.
- Pénzkezelés és likviditás: A vállalatok képesek ellenőrizni és optimalizálni a pénzforgalmat, valamint előre tervezni a likviditást és a finanszírozást.
- Banki kommunikáció: Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy automatizáltan kezeljék a banki tranzakciókat és a kapcsolódó információkat.
- Havi és éves zárás: A vállalatok ezzel a funkcióval zárhatják a könyvelési időszakokat, és előkészíthetik a pénzügyi jelentéseket a hatóságok és az érdekelt felek számára.
- Pénzügyi jelentéskészítés: A SAP FI modul lehetővé teszi a vállalatok számára a pénzügyi jelentések elkészítését, amelyek betekintést nyújtanak a vállalat pénzügyi állapotába, eredményességébe és cash flow-jába.
Ezek a funkciók segítenek a vállalatoknak abban, hogy hatékonyan kezeljék pénzügyeiket, elemezhessék és optimalizálhassák a pénzügyi teljesítményt, valamint megfeleljenek a számviteli előírásoknak és a jogszabályoknak.
Az SAP Controlling (CO) modul az SAP pénzügyi megoldásainak egyik alapvető modulja, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék, kezeljék és elemzésként használják a költségeket és a pénzügyi teljesítményt a vállalati szintű döntéshozatal támogatása érdekében. A Controlling modul közvetlenül integrálódik az SAP további moduljaival, mint például a pénzügy, az értékesítés, a beszerzés és a termelés.
A SAP CO modul legfőbb funkciói:
- Költséghelyek és költségfajták: A modul lehetővé teszi, hogy a vállalatok költségeket különböző költséghelyekre és költségfajtákra bontsák, ami részletes és átlátható költségstruktúrát biztosít.
- Költségvetési ellenőrzés: Az SAP CO modul segítségével a vállalatok ellenőrizhetik az előzetesen meghatározott pénzügyi terveik teljesülését, és azonosítani képesek a költségvetési eltéréseket.
- Költségszámlálás és eredményanalízis: A modul használatával a vállalatok részletes költségszámlálást és eredményanalízist végezhetnek, amelyek információt nyújtanak a vállalat eredményességéről és segítik a hatékony döntéshozatalt.
- Belső árak és profit center számvitel: A modul lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy belső árakat és profit center számvitelt alkalmazzanak, ami segít a vállalat eredményességének nyomon követésében és elemzésében.
A SAP Materials Management (MM) modul egy fontos modul az SAP rendszerben, amely a vállalatok anyag- és beszerzési menedzsment folyamatait támogatja. A modul segítséget nyújt az anyagok kezelésében, a beszerzési folyamatok optimalizálásában és az anyagáramlás nyomon követésében.
A SAP MM modul legfontosabb funkciói a következők:
- Beszerzési folyamatok kezelése: A modul lehetővé teszi a vásárlási igények kezelését, a beszerzési ajánlatok kéréseit és kiértékelését, a vásárlási megrendelések létrehozását és követését, valamint a szállítói számlák és fizetések kezelését.
- Anyagkezelés és raktározás: A modul segít az anyagok kezelésében, raktározásában és mozgatásában. Ez magában foglalja az anyagok beszerzését, az árubeszerzést, az anyagmozgások és átvitelek nyomon követését, a készletkezelést és a fizikai készletellenőrzéseket.
- Áruforgalom kezelése: A modul segít a beérkező és kimenő áruk nyomon követésében. Ez magában foglalja az áruátvételi folyamatok kezelését, az átvételi értesítések és szállítói számlák ellenőrzését, valamint az áruvisszáruk kezelését.
Riportok és elemzések: A modul lehetővé teszi a beszerzési és anyagmozgási adatok riportolását és elemzését. Ez segít a hatékonyság, a költségek és a készletek optimalizálásában.
Az SAP MM modul fontos szerepet játszik a vállalatok ellátási láncának menedzselésében. Segít optimalizálni a beszerzési folyamatokat, csökkenti a költségeket, javítja az anyagáramlást és biztosítja a készletek megfelelő kezelését és ellenőrzését.
A SAP Production Planning (PP) a SAP vállalatirányítási rendszer egyik modulja, amely lehetővé teszi a gyártási folyamatok hatékony tervezését, szervezését és monitorozását a készletek optimalizálásával és a termelési erőforrások hatékony felhasználásával.
A SAP PP modul legfontosabb funkciói a következők:
- Termelési terv készítése: A SAP PP modul lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hosszútávú termelési terveket készítsenek a termékigények és a piaci igények alapján.
- Master adatok kezelése: Az SAP PP modulban lehetőség van az alapadatok (pl. termékek, munkaállomások, receptek stb.) kezelésére, amelyek a termelési folyamatok alapját képezik.
- Termelési rendelések kezelése: A modul segítségével létrehozhatók és nyomon követhetők a termelési rendelések, amelyek alapján a termékeket előállítják.
- Kapacitás- és erőforrás-tervezés: Az SAP PP lehetővé teszi az erőforrások (gépek, munkaerő, idő) tervezését és optimalizálását a termelési igényeknek megfelelően.
- Termelési folyamatok vezérlése: A modul segítségével nyomon követhetők és irányíthatók a termelési folyamatok, amelyek lehetővé teszik a hatékony és zavartalan gyártást.
- Készletkezelés: Az SAP PP modul segít a készletek optimális kezelésében az anyaghiány és a túlkészlet elkerülésének érdekében.
- Termelési jelentések és elemzések: A rendszer által generált jelentések és elemzések segítenek a termelés hatékonyságának és teljesítményének értékelésében.
- Kereskedelmi és gyártási folyamatok integrációja: Az SAP PP modul szorosan együttműködik más SAP modulokkal, például az SAP MM (Materials Management) és az SAP SD (Sales and Distribution) modulokkal a termelési folyamatokat integrált kezelése céljából.
Az SAP PP modul segítségével a vállalatok hatékonyabban és pontosabban tervezhetik meg a termelési folyamatokat, csökkenthetik a készletköltségeket és növelhetik a termelési kapacitást, ami hozzájárulhat a vállalati teljesítmény javításához.
A SAP Plant Maintenance (PM) modul a SAP vállalatirányítási rendszer egyik modulja, amely a karbantartási folyamatok tervezését, végrehajtását és monitorozását támogatja a vállalatokban. A SAP PM modul segítségével a vállalatok hatékonyabban tudják kezelni az eszközöket, gépeket és létesítményeket, karbantartási munkákat és ellenőrzéseket.
A SAP PM modul legfontosabb funkciói a következők:
- Eszközkezelés: Az SAP PM modul lehetővé teszi az eszközök nyilvántartását és kezelését, például gépek, berendezések, járművek, stb.
- Preventív karbantartás: A modul lehetőséget ad preventív karbantartási terv kialakítására és végrehajtására, hogy vállalata mérsékelje a hirtelen meghibásodások és leállások kockázatát, így növelve az eszközök várható élettartamát.
- Karbantartási rendelések: Az SAP PM segítségével létrehozhatók és nyomon követhetők a karbantartási rendelések. Ezek az utasítások meghatározzák a karbantartási tevékenységek és javítások részleteit, például az időtartamot, az erőforrásokat és az anyagokat.
- Szervizmunkák kezelése: A modul lehetővé teszi az ügyfelek számára rendelt szervizmunkák nyilvántartását és kezelését, így könnyebben nyomon követhető, hogy mely eszközöknél volt szükség javításra vagy karbantartásra.
- Eszközök és felszerelések dokumentációja: Az SAP PM modulban lehetőség van a karbantartási terv, a technikai rajzok, a felhasznált alkatrészek és egyéb dokumentáció tárolására, hogy a munkavállalók könnyen hozzáférhessenek az információkhoz.
- Szervizlevelek és jelentések: Az SAP PM modul segítségével könnyen létrehozhatók szervizlevelek, valamint karbantartási és szervizjelentések, amelyek a vállalati döntéshozatalhoz szükséges információkat tartalmazzák.
- Költségkövetés: A modul lehetővé teszi a karbantartási és szervizmunkákhoz kapcsolódó költségek nyomon követését és elemzését.
Az SAP PM modul segítségével a vállalatok hatékonyan és proaktívan tudják kezelni az eszközöket és gépeket, optimalizálni a karbantartási folyamatokat, minimalizálni a leállásokat és javítani a termelékenységet. Ezzel hozzájárulnak a vállalatok hosszú távú üzleti sikeréhez és a folyamatos működés biztosításához.
Az SAP Analytics Cloud egy olyan egyszerűen kezelhető felhő alapú platform, amely szolgáltatás formájában biztosítja az elemzési, tervezési és prediktív analitikai képességeket. Az önkiszolgáló felhasználási módra optimalizált SAP Analytics Cloud megoldással az üzleti felhasználók a legtöbb, üzleti standardnak számító, illetve azokon túlmutató adatforrásokhoz csatlakozva végezhetnek adatfelderítést.
A felgyorsult üzleti életben azonnali reakciókra és döntéshozásra van szükség, ahhoz, hogy eredményes lehessen egy vállalat. A nem felhő alapú elemző eszközök nem, vagy csak korlátoltan képesek az egyre gyorsabban változó üzleti igények kielégítésére, a legnagyobb kihívást a rugalmasság és flexibilitás jelenti. Az adatok csak helyileg, szigetszerűen érhetőek el, használatuk komplikált, valamint szakértő bevonása szükséges, hogy megfelelő riportokat tudjon szolgáltatni a vállalat számára.
Egyetlen analitikai szolgáltatásba kombinálja az üzleti intelligencia, tervező és előrejelző képességeket, melynek feladata, hogy elemezze, megtervezze és megjósolja az üzleti eredményeket.
SAP Analytics Cloud tulajdonságok:
- Interaktív vezetői beszámolók és elemzések készíthetőek az SAP Digital Boardroom-mal, ahol az információnak a legmagasabb szintjétől az elemi magyarázó szintig képes lebontást végezni a riportok könnyebb érthetősége érdekében
- Mesterséges intelligenciának és gépi tanulásnak köszönhetően mélyebb rálátást biztosít az adatokra vonatkozóan, az ezeket befolyásoló tényezőkre és esetleges kapcsolatok feltárására képes, emellett lehetőséget biztosít hangvezérléssel vizualizáció létrehozására
- A termék online együttműködési felületet is biztosít, például beágyazott megosztási, feladat átruházási és csevegési funkciókat, ezáltal elősegíti az osztályok közötti csapatmunkát, információmegosztást
- Erős predikciós képességeket és egyedi alkalmazásfejlesztési modult is kínál
- A beépített kalkulációs motor hihetetlenül gyors adatfeldolgozási képességet rejt magában, hatalmas adatmennyiségek esetében is
- Az üzleti felhasználók hosszú és drága képzéseken való tanulás nélkül is készíthetnek komplex elemzéseket
- Közvetlenül az asztali böngészőből vagy a mobileszközökről kezelhető
- Nincs szükség külön infrastruktúra beruházásra
Az SAP Sales and Distribution (SD) modul egy olyan modul az SAP rendszerben, amely a vállalatok értékesítési és elosztási folyamatait kezeli. A modul lehetővé teszi a vállalatok számára az értékesítési folyamatok automatizálását és optimalizálását, valamint az elosztási folyamatok hatékonyabbá tételét.
Az SAP SD modul legfontosabb funkciói a következők:
- Eladási folyamatok kezelése: A modul lehetővé teszi az eladási folyamatok kezelését, azaz a vevőkkel való kapcsolattartást, az ajánlatok készítését, a megrendelések kezelését, a szállítási és számlázási folyamatok kezelését.
- Árképzés: A modul lehetővé teszi az árképzési folyamatok kezelését, azaz az árak konfigurálását és azok automatikus kalkulációját a megfelelő szállítási és fizetési feltételek alapján.
Szállítás és logisztika: A SAP SD kezeli a szállítási folyamatot, beleértve a szállítási rendelések létrehozását, a szállítási útvonalak és időpontok nyomon követését, valamint a szállítási dokumentumok kezelését. - Számlázás és pénzügyek: A modul lehetővé teszi a számlázási és pénzügyi folyamatok kezelését, azaz a számlák kiállítását, azok követését és a pénzügyi tranzakciók végrehajtását.
- Riportok és elemzések: A modul lehetővé teszi a riportok és elemzések készítését, amelyek segítségével nyomon követhetők az értékesítési folyamatok és a pénzügyi teljesítmény.
Az SAP SD modul fontos szerepet játszik a vállalatok értékesítési folyamatainak támogatásában és optimalizálásában. A modul segít az értékesítési folyamatok automatizálásában, az árképzésben, a raktárkezelésben, a számlázásban és a pénzügyi folyamatokban. Az SAP SD modul használata segíthet a vállalatoknak növelni az értékesítési hatékonyságot, javítani a költséghatékonyságot, valamint az ügyfélszolgálati színvonalat.
A SAP Warehouse Management (WM) modul az SAP egyik modulja, amely a raktárkezelési folyamatokat támogatja a vállalatok működése során, lehetővé teszi a raktári készletek hatékony nyilvántartását, mozgatását és kezelését.
Az SAP WM modul legfontosabb funkciói a következők:
- Raktártervezés: Az SAP WM modul segítségével a vállalatok optimalizálhatják a raktárak elrendezését és térkihasználását, hogy a tárolt áruk és készletek hatékonyan kezelhetők legyenek.
- Beérkezés és kitárolás kezelése: A modul lehetőséget nyújt a beérkező áruk és készletek nyilvántartására és elhelyezésére a raktárban, valamint azok kitárolására a kiszállítás előtt.
- Raktármozgások kezelése: Az SAP WM modul lehetővé teszi a készletek és áruk raktáron belüli mozgatását, például a polcról a polcra, a raktárhelyek közötti mozgatást, vagy a készletek átrendezését.
- Raktárkészlet-kezelés: A modul segítségével nyomon követhetők a raktáron belüli készletek mennyisége és helyzete. Ez lehetővé teszi a készletek pontosabb kezelését és a hiányok, túlkészletek elkerülését.
- Készletáttekintés és jelentések: Az SAP WM modul segítségével készletáttekintést és jelentéseket készíthetnek a vállalatok, amelyek megkönnyítik a készletkezelést és az áruk mozgásának monitorozását.
- Raktári műveletek automatizálása: A rendszer lehetővé teszi a raktári műveletek automatizálását, például az automatikus árukiszolgálást, ami gyorsítja és pontosabbá teszi a raktárkezelést.
- Szállítási és logisztikai folyamatok integrációja: Az SAP WM modul szorosan együttműködik más SAP modulokkal, például az SAP SD (Sales and Distribution) és az SAP MM (Materials Management) modulokkal, hogy az áruk mozgatása és készletkezelés integráltan legyen kezelve.
Az SAP WM modul segítségével a vállalatok hatékonyabban tudják kezelni a raktárakat és a készleteket, minimalizálni a hiányokat és a veszteségeket, valamint javítani az áruk szállításának és készletkezelésnek az átláthatóságát és hatékonyságát. Ez hozzájárul a raktárak hatékony működéséhez és a logisztikai folyamatok optimalizálásához.